Erfolgreich tagen, Meeting-Design, Moderation
Erfolgreiche Konferenzen und Meetings
Reduzieren Sie den Aufwand für Veranstaltungsplanung - und durchführung durch den sinnvollen Einsatz digitaler Tools.
Die Basis bildet eine Konferenzmanagement-Software, die die Verwaltung der Teilnehmenden von der Eventanmeldung bis zum Feedback und dem Versand der Tagungsunterlagen vereinfacht und die Fehlerhäufigkeit deutlich reduziert.
Bei Präsenzveranstaltungen ist die Location weiterhin von großer Bedeutung, während bei hybriden Veranstaltungen die technischen Möglichkeiten (Streamingkapazitäten etc.) entscheidend sind.
Die Moderation sorgt in der "face-to-face" als auch in der virtuellen Eventumgebung für die Erreichung der Veranstaltungs- und Kommunikationsziele. Innovatives Meeting-Design (z.B. open space, fish bowl, Warp-Konferenzen) nutzt die "Schwarmintelligenz" und bringt zunehmend auch im virtuellen Raum deutlich bessere Ergebnisse.
Eckhardt Events übernimmt auf Wunsch die gesamte Eventplanung und -durchführung. Ein durchdachtes und sicheres Hygienekonzept gehört immer dazu.
Hybride Formate - die Zukunft von Konferenzen und Meetings!
Event-Software
Events sind der Schlüssel zum Aufbau langfristiger Beziehungen und für qualifizierten Informationsaustausch.
Bilden Sie die organisatorischen Aspekte des Events wie das Teilnehmermanagement (Registrierung, Anreise, Unterbringung, Anmeldung zu Sessions) durch eine anwenderfreundliche Software ab.
So sparen Sie Kosten und gewinnen Zeit für die Veranstaltungs-Durchführung und die persönliche Betreuung der Teilnehmenden.
Meeting-Design
Möchten Sie vor dem Hintergrund knapper Zeitvorgaben mehr aus Ihren Meetings machen? Probieren Sie doch einmal innovative Methoden aus!
„Frontalbeschallung“ war gestern! Heute setzen sich immer mehr kreative hierarchieübergreifende Formate (z.B. open space, fish-bowl, Warp-Conference) durch, die eines gemeinsam haben: Die aktive Einbindung der Teilnehmer.
So entstehen neue, mehrheitsfähige Ideen als Basis für zukünftige Projekte.
Moderation
Sind die grundlegenden Voraussetzungen für ein erfolgreiches Meeting (digitales Eventmanagement, Location, Veranstaltungs-Technik, Hygienekonzept) gegeben?
Dann beraten wir Sie gern über den Einsatz einer Moderatorin oder eines "Facilitators", die bei Präsenzveranstaltungen oder im virtuellen Raum die Ablaufplanung zeitlich und inhaltlich steuern.
Dadurch bleiben die Teilnehmer "am Ball" und es entsteht eine produktive und kreativitätsfördernde Atmosphäre.
So werden "Brücken gebaut" und Berührungsängste gelöst, was die Nutzung des vorhandenen Know-hows erleichtert.
Wir beraten Sie bei der Auswahl der passenden Moderatorin für virtuelle als auch "face-to-face-Konferenzen".
Hygienekonzept
Die Einhaltung der jeweils geltenden Hygieneregeln für Präsenz-Veranstaltungen wie z.B. Konferenzen sind verpflichtend.
Das vollständig digitale Teilnehmermanagement führt zu reduzierten Kontakten schon beim Einlass und der Registrierung.
Wir erstellen für Sie ein umfassendes Hygienekonzept, das den gesetztlichen Vorschriften entspricht und ein Höchstmaß an gesundheitlichem Schutz für die Teilnehmenden garantiert.
Das vollständig digitale Teilnehmermanagement führt zu reduzierten Kontakten schon beim Einlass und der Registrierung.
Die Markierung von Laufwegen und bspw. getrennte Ein- und Ausgänge gewährleisten die Einhaltung der Abstandsregeln.
Direkte Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen vor Ort reduzieren die Ansteckungsgefahr zusätzlich.
Planen Sie eine Konferenz oder ein Meeting? Wir beraten Sie bei der Auswahl der Location in Hamburg, Norddeutschland und im europäischen Ausland.
Wir empfehlen Ihnen die passende Event-Software, mit der die Planung und Durchführung für Teilnehmende und Veranstalter einfach und fehlerfrei möglich ist. Das Hygienekonzept ist von Beginn an integriert.
Eckhardt Events kümmert sich um den reibungslosen Ablauf und Sie gewinnen Zeit für die persönliche Ansprache der Teilnehmenden. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Moderation und geben Ihnen Tipps für ein Meeting-Design, das konsequent an Ihren Zielen ausgerichtet ist.